Time blocking: cómo aumentar la productividad en el estudio con este método.

 

“Tengo que atender a la familia, al trabajo, a las oposiciones, a mi vida en general, pero no entiendo cómo al final no me centro en nada en particular. ¡No sé qué puedo hacer!» 

«Tengo muchos frentes abiertos y tengo la sensación de que estoy en todos, pero en realidad en ninguno, no soy capaz de organizarme” 

Quizás estas reflexiones u otras parecidas hayan rebotado en tu mente. A lo largo de la presente entrada se tratará de aportar ideas para aprender a gestionar estas situaciones.

Lo sabemos, que estas para todo: la oposición, la familia, el deporte, las relaciones sociales, y el trabajo, en caso de que no puedas dedicarte en exclusiva a estudiar. Además, en relación a las oposiciones también tienes muchas parcelas o áreas: el temario, la parte práctica, la programación, las unidades didácticas, la legislación, etc. En fin, multitud de piezas de un puzle que cuesta encajar y ajustar a lo largo del día y de la semana. El time blocking puede ayudarte a la hora de gestionar todas estas variables. Como veremos a lo largo de este artículo, el método está relacionado con la planificación del tiempo y de los recursos.

Antes de continuar podrías revisar las siguientes entradas porque están íntimamente interrelacionadas con la presente:

• La planificación personal en la preparación de oposiciones: el día a día del opositor  
• Ley de Parkinson: en qué consiste y cómo aplicarla al estudio de oposiciones
• Técnica Pomodoro: un gran aliado en la preparación de tus oposiciones

El time blocking consiste en planificar las actividades diarias a las que tienes que atender por franjas de tiempo o bloques, en función de la importancia y atendiendo a tus circunstancias personales. Se trata de dividir en bloques de tiempo de duración variable cada día para asegurarte de que, al finalizar la jornada, has avanzado en tus objetivos y has atendido al resto de parcelas de tu vida (familia, deporte, compras, comidas, descanso, etc.). Es decir, planificar tu tiempo atendiendo a todas las variables que necesitas gestionar, no solo lo referido a las oposiciones. Es una forma de recuperar tu día y de poder comprender mejor dónde inviertes realmente tú tiempo. Igual de importante es poder dedicar tiempo al estudio como al resto de tareas o actividades de tu vida, sin un equilibrio entre todas ellas no te sentirás “pleno”*, sino que siempre tendrás la sensación de que te falta tiempo para algo, y esto puede hacer que te sientas con agobio, con desmotivación, con nervios, sentimientos que no nos harán ningún bien.

¿Pero qué bloques puedes incluir en la planificación?

⇒Trabajo

⇒Estudio de oposiciones

⇒Descansos

⇒Relaciones sociales y ocio

⇒Comidas

⇒Compras

⇒Actividad física

Para implementar el time blocking, agrupa tareas que son similares y programa un bloque de tiempo para trabajar en esas tareas. Existen dos principios básicos del time blocking: planificar de forma visual los bloques de tiempo en tu calendario, para evitar la interrupción o superposición de trabajo; y agrupar tareas similares en un único bloque de tiempo.

El tiempo que le dedicas a cada área dependerá de tus circunstancias personales. Te invitamos desde EFOS+FORMACIÓN a  identificar en qué tareas necesitas trabajar durante el día, a identificar tus horas de mayor productividad, planificarte para recuperar el tiempo perdido, prepararte para recibir interrupciones imprevistas y hacer los ajustes que consideres necesarios. Lógicamente lo ideal es no trabajar o hacerlo a jornada parcial para poder sincronizar el estudio de las oposiciones con el resto de parcelas con mayor margen de maniobra. Pero cada persona tiene unas circunstancias personales y eso no debería de determinar su rendimiento en el estudio, simplemente se trata de adaptarnos de manera realista. Como venimos comentando, es importante no descuidar las actividades que te aportan bienestar porque suponen “gasolina” en la preparación de las oposiciones, ya que reequilibran a nivel emocional y mental. Es más, desde EFOS+FORMACIÓN aconsejamos que al final del día haya un bloque de premio para el opositor, que contenga algo que reconforte: ver una serie, hacer deporte, llamar por teléfono a un amigo, etc. Es cierto que podemos sentir que no tenemos tiempo para todo, muchos podéis pensar que es imposible poder dedicar algo de tiempo a todas estas áreas, especialmente si trabajáis a la vez que preparáis oposiciones. En estos casos, hay que ser realistas y tomarse la preparación de las oposiciones más a largo plazo, a no ser que seas un opositor experto con mucho camino recorrido y no estés empezando por primera una preparación de estas características.

A continuación, se presentan dos ejemplos de organización por bloques de temáticas para dos casuísticas diferentes:

• Para un opositor que no trabaja y le puede dedicar 9 h. a la preparación de las oposiciones:

• Para un opositor que además de estudiar tiene que trabajar por las mañanas 5 horas:

⇒IMPORTANTE: estas propuestas de planificación podrían ser válidas para para los primeros meses de preparación. Sin embargo, conforme se avanza en el tiempo, las horas dedicadas al repaso deben incrementarse exponencialmente, hasta que llegue un momento en que todo el tiempo que se disponga debe usarse para repasar.

En definitiva, el time blocking busca la efectividad del proceso de preparación de las oposiciones a través de la división del tiempo por bloques o temáticas en tu día a día. Te ayuda a organizarte y a planificarte, aspectos clave en la preparación. Y recuerda: el tiempo que inviertas en planificarte y re-planificarte (por imprevistos que surgen) no es una pérdida de tiempo, sino todo lo contrario. A medida que organices tu tiempo con estas herramientas serás también más efectivo en esta tarea, es decir, aprenderás de manera más real el tiempo que necesitarás para cada actividad, algo que al principio puede no ser tan fácil; así que también irás dedicando menos tiempo a organizarte porque conseguirás ser un experto también en esto.

¿Te atreves a poner en práctica o revisar tu time blocking?

* A lo largo de esta entrada se han utilizado formas lingüísticas tales como alumnos, compañeros o profesores aludiendo a ambos géneros, tal y como establece la RAE. El proyecto EFOS+FORMACIÓN se distingue por ser inclusivo y respetuoso con la diversidad de identidad de género de nuestra comunidad de lectores.